你知道项目中最悲惨的事是什么吗？

就是工作还没燃尽呢，时间燃尽了...

可能有一部分小友在看到这两句就已经知道老原分享的干货是什么，可能也有一部分还云里雾里...

燃尽图就是我们今天的主题。

 

燃尽图听起来好像很复杂的样子，但其实非常简单，换个说法就是：烧尽图。

它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系，一般是用来提醒项目进度和需要完成的任务，非常直观简洁。

燃尽图也是敏捷上经常使用的方法，项目经理在进度预测和估算中应该经常会见到。

为啥要写这篇文章，理由也很简单，很多人对于工具，还是不能很好的去使用，分不清工具的重点功能和作用，反而被这些工具牵着鼻子走。

类似的还是「Excel」和「WBS工作分解法」。

燃尽图真正发挥作用的核心在于“人”。围绕着人，利用燃尽图去解决如何沟通、如何汇报、如何管控的问题。

 

所以学习使用燃尽图，关注的重点不在于怎么画，而在于怎么“看”！

1、燃尽图是什么？

2、燃尽图有啥用？

3、怎么画不重要，怎么看才是重点！

 

一、燃尽图是什么

学习PMP的小友都知道，在第六版PMBOK中，燃尽图是用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。
它基于迭代规则中确定的工作，分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差，以及在迭代期间应该采取的合理行动。
在燃尽图中，先用对角线表示理想的燃尽情况，再每天画出实际剩余工作，最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。
其实简单来说就是：

横轴：显示工作天数

竖轴：显示剩余工作

 

在理想状态下，该图表是一个向下走的直线，随着剩余工作的完成，燃烧殆尽，直至为0。

但实际上，工作曲线会受到团队实际工作效率的响，随计划的变动，曲线也随之上下浮动。

 

 

在众多项目管理工具中，甘特图和WBS都比较侧重于内容本身，看分工时间是否合理，对预知问题进行全面的思考。

 

燃尽图比较侧重于项目进度的监控，对需要完成的工作一种可视化表示方法，可以在很大程度上体现工作进展情况和过程中出现的问题。

 

除此之外，燃尽图还可以预测团队何时完成工作，也可以用于任何可测量的进度随着时间变化的项目。

 

在老原看来，无论是老板还是项目成员，都要学会从中获悉团队进度，预测团队项目发展方向，燃尽图就是一个很好用的工具方法。

 

 

二、7种燃尽图基本类型

其实燃尽图的绘制方法很简单，用excel就可以实现，它的重点在于怎么“看“。

 

也比较简单，总共7个类型，可以对应看看自己负责的项目属于哪一种？

 

01 理想型-最完美状态

 

这张图虽说过程稍有波折，但一定是所有PM最愿意看到的样子，而且能实现这种燃尽图的项目经理，可以说是非常优秀了。

 

这张图的出现说明：

 

1、该团队可以通过调整自身工作状态，完成项目目标。

2、说明工作量评估准确，成员有序推进工作，按时完成交付。

 

改进：

整体流程很健康，不需要改进。

 

02 优秀型-有惊无险

该图虽前期超出工时，但后期经过调整，也按时完成了项目目标，属于“很好的燃尽图”。

 

这张图的出现说明：

 

1、工作计划准时完成。

2、前期虽然进度缓慢，但经过调整后期也完成了目标

3、团队抗压、应变能力强。估计是大家一起加班加班加班，把进度追回来。

 

改进：

提高团队master的评估力，同时也发现团队工作弹性比较大，可以考虑后期可以增加额外工作，以争取更多奖金。

 

03 波动型-任务忽多忽少

工作任务准时完成。实际曲线忽高忽低波动较大。

 

这张图的出现说明：

 

1、任务量忽多忽少，分配不均

2、最后也能完成交付，说明团队工作能力强，适应性强，可以灵活调整。

3、对经验不足的新团队可能有影响。

 

改进：

在sprint进程中经常增加任务导致燃尽图曲线波动较大，团队 master应该做到相对准确的工时估计，避免在进程中不断增加任务影响正常sprint流程。

 

04 开挂型-进度超额完成

 

很明显，任务超前完成了。

 

这张图的出现说明：

 

1、团队工作速度被低估了……

2、项目需求被高估了

3、项目任务有删减

4、说明工作计划不合理，任务量偏少

5、团队工作效率真的牛（持续开挂）

 

改进：

团队master不能准确预估工作量，或对团队能力评估有较大偏差。应该进行反省，重新评估任务量，并对团队工作能力重新估计，适当增加任务量或减少人员投入。

 

05 勉强型-任务超量

工作任务准时完成，实际曲线一直高于计划曲线。

 

这张图的出现说明：

 

1、团队工作量极度饱和，进度推进缓慢

2、能准时交付，说明团队经验丰富，工作能力强，可以在长期高强度工作状态下完成任务

 

改进：

合理进行任务量评估，如果任务量过多，可以考虑按优先级处理。

 

06 太迟了-进度滞后型

这是一种工作没完成的燃尽图。前期比较稳定，后期出现延迟，并且没有调整过来。

 

这张图的出现说明：

 

1、前半段在按计划推进，后期因为其他因素导致进度缓慢

2、其他因素可能是任务量加大，团队反应不急

 

改进：

 

如果因为任务量加大，应该找到增加的原因，做好新增的沟通工作，及时调整和评估时长。

 

07 上天了-任务越做越多

这是任务没有完成的状态。实际曲线离目标曲线越来越远。

 

这张图的出现说明：

1、任务量越来越大，工时越来越多，处于一种极其不合理的状态。

2、团队不能正确执行Scrum流程，没有按计划推进工作，而是在不断地增加任务

3、现场一团乱

 

改进：

 

这种情况出现，也差不多要终止任务了。

如果想要抢救一下，估计要“大换血”。

 

最后还是建议看一下招聘软件，因为一般这个情况都要找人背锅，你懂的再或者系统的学习一下拍马屁(PMP)吧。

燃尽图的类型当然不止于此，但是大多数的情况都已经涵盖。

 

这里要强调的一点是，同一个图背后的故事千变万化，Dusan的分析可以作为比较好的参考，但仍然需要根据实际情况分析。

 

燃尽图并不能作为唯一的评价指标。

 

 

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三、怎么画不重要，给谁看才重要

 

怎么画不重要，给谁看才重要。怎么理解？

 

在前面老原提到，燃尽图是一种是数据可视化的形式，主要用于直观表达项目进度。

 

燃尽图除了给自己看，有时候你还得给老板看。

 

而一般来说，老板初次看到的燃尽图，几乎不会是完美的燃尽图，而是需要调整或者是新手燃尽图。

 

他看到这个图，心理反应大概率是这样的：

 

·一个阶段过去了，KPI没完成……

·一个阶段过去了，KPI没有完成……

·又一个阶段过去了，KPI还是没有完成……

 

 

这时候你又要保住自己的饭碗，还想能够顺便争取一些资源，那岂不是皆大欢喜！

这时候汇报能力就很重要了。

 

首先，请一定给老板打好预防针，燃尽图只是估算怎么可以更高效产出方式的参考。

 

估算这件事，差不多需要经过5个阶段才会慢慢接近目标线，所以不要紧张，现在是正常情况，让老板觉得，一切尽在你的掌握之中。

 

事实上，不通过估算的KPI意义也不大，因为实际工作中，你会发现有点经验的程序员，经过几个适应期，就可以hold住整个图的走向。

 

我之前合作的程序员，当他自己有意识去控制自己做的任务价值数量时，做一个关闭一个，做一个闭一个，有节奏的很。

 

所以说，燃尽图的定位不应该作为一个唯一/核心的KPI。

 

个人的经验是：只要可以产出，团队工作可以合理安排，其他指标也可以参考，别被一个工具束缚住了你的手脚。

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