最近又收到不少问题私信，大多数都是刚接触项目管理的新手小白，其中问的最多的问题就是：多个项目怎么管理？要注意些什么？有没有什么工具或者方式方法？

在思博老原看来，多项目管理主要还是分两步走：一步应对多项目管理，一步把握进度管控。

这个和一个人同时需要处理/负责多个项目线程，道理上是通用的。

要做好多个项目的管理，第一步就是要理清每个项目的优先排序以及管理策略；其次才开始对项目的整体进度进行把控。

 

一、 多项目管理

其实不单是项目经理，在我们的生活和工作中，也都要面对大大小小的任务、项目。

这意味着我们的大脑要同时开启多个任务进程，就好比计算机为了提高整体的处理性能，在同一时间进行“多线程”处理工作，到达一定的数量，系统就会开始发热卡顿了……

所以在进行多项目管理的第一步，是学会管理多个项目，避免在项目还没开始就宕机。

在进行多项目管理时，老原建议参考四象限法则，针对项目的轻重缓急先做一个优先级的划分，只不过这边老原对优先级划分的主要要素做了一些调整，会更加贴近实际项目落地。

 

 

但本质仍然是：

1、优先顺序=重要性*紧迫性，在进行项目管理安排时，应权衡各个事情的优先顺序。

2、对工作保持前瞻性，防范于未然。如果总在忙于救火，那多个项目进行就是一直救火，永远处于被动之中，被项目牵着走。

从实际的项目场景出发优先级划分的判断要素主要有3个：

（1）公司的战略优先级（战略项目优先）

（2）项目投资回报比（高投资回报比项目）

（3）客户的重要程度（KA项目优先）

 

二、 进度管控

对于PM同胞们来说，更可怕的事情莫过于项目还在，时间没了。。

试问谁不想把项目和进度都牢牢握在手里，享受运筹帷幄的感觉，

但事实总是不尽如人意，即便听了很多建议看了很多方法论：

进度管理要把握细节、要看好进度表、要积极沟通、要做好多好多事……可是项目到手上，还是每天在救火……

 

 

01 掌控项目关键节点

其实人与人之间，优秀与平庸的差别，本质是认知的差别。

很多人忙于优化表格，忽视了管理思维的提高，只能一直都在原地踏步。

所以思博老原提供了一些思维方法，针对已有项目进行多项目合并管理需要注意的关键节点：

（1）将所有关联项目进行汇总，列出关键节点，分析评估， 识别收益， 确认多项目最终完成时间。

（2）对于已异步完成的关键节点，重新进行风险评估，要么补充评审，要么采取风险接受或减轻策略。

（3）对于后续未进展到的关键节点，若评估有项目风险，建议增加项目进度余量。

（4）明确多项目的路标规划，并加强监控，确保多项目所有路标的一致协调。

（5）子项目完成并阶段移交，关注每个阶段的多项目收益情况。

（6）开展多项目定期收益后评价，多项目要以完成组 织战略、给组织带来价值为成功的标志。

 

 

02 重实践，让数据说话

项目里最讲究的是：用数据说话，数据是一种最直观的沟通方式。

关于数据可视化，老原给大家推荐2个工具，不求全面，只求最有用：

(1) 燃尽图

任何事物都是相对变化的，相信项目经理们是最能感受到这一点的，在需要应对变化时，势必需要不断调整当初的“计划”。

在项目管理中的变化无非就是：人员变化、资源供需变化、企业战略发展、预估不够准确而带来的，还有就是今天重点要说的进度的变化。

总不能让我们的项目在手里失控吧，在我们前人的不断摸索和实践中，给我们留下了十分宝贵的进度控制方法——燃尽图。

用燃尽图看项目管理，你的项目哪里出错了？

 

什么是燃尽图？通俗来说就是：它所展现和表达的是剩余工作量与剩余时间的关系，主要用于提醒项目中的人员“项目进度”和“要完成任务”的情况。

三条直线，一条曲线，四条线就能一目了然。如果能用好它，可以及时发现问题，做出对策。

 

一条横轴，表示天数；

一条纵轴，表示剩余工作；

一条虚线，代表计划剩余工作直线；

最后一条根据实际工作的影响而上下浮动的曲线。

 

 

根据实际【曲线】与计划【直线】的对比偏差，可以直观的看出项目进展是提前？滞后？稳步推进？偏离方向？还是已经彻底来不及了……

 

 

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(2)甘特图

 

甘特图，就算没用过你也一定听过。现代人对于一个东西火不火，判断依据就一个：有没有听说过。

在进入项目管理行业就听说过甘特图。

可以说是规划神器，只要你的工作涉及时间进展，那么你一定离不开它。

一个横轴表示时间、纵轴表示项目，就可以对整体的项目进展进行监控。

总结来说：数据的可视化可以让我们在项目进展过程中，不至于蒙着眼睛过河。

 

有了数据呈现，就应该有解决策略：项目进度出现了问题，我应该怎么及时的纠偏呢？

接下来介绍PDCA项目管理方法，谈谈如何改正。

 

03 完善改进机制

善用PDCA循环实时监控并调整（这是作为项目经理最应该做的事情）

做任何事的前提就是，形成闭环，PDCA循环规则就是满足这个基本的条件。

P：Plan-制定目标与计划

D：Do-任务展开，组织实施

C：Check-对过程中的关键里程碑及结果进行检查

A：Action-纠正偏差、对成果进行标准化，制定新的目标，进入下一轮循环。

 

项目进度管理，就是在不断的检查、发现问题、解决问题、制定新目标，重复循环直至顺利完成项目为止。

在这样日积月累的渐进改善中，不断纠偏、不断完善、不断沉淀结果，才会形成质的飞跃。

对于一个或多个项目是如此，对于自己的人生更是如此，通过不断的修正，完善自己的人生。

 

 

 

三、 总结

想要做好多项目管理，一定要2手抓，一手多项目管理，一手进度管控。

多项目管理中，最重要的是分清主次，做好多个项目的优先排序。

 

想要做好各个项目的整体把控。

就应该做好前期准备、过程监控、以及纠偏改正，在正向的反馈与循环中做好推进，这3个环节缺一不可。

前期准备时，做好项目计划及任务分配，并抓住每个项目目前阶段的要点以及最大风险，提前想好措施，防范于未然。

过程监控中，我们需要借助工具来进行动态的、可视化的展示与监控。

在完善改进阶段，都可以使用PDCA循环的原则，进行正向的反馈与循环……

 

最后还是那句，思维决定认知，认知决定水平。

提升不止工作，还有人生。

 

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