有很多小友来向思博老原咨询的时候，都会有这样的问题：

明明我工作也很勤奋，为什么我成为了令领导头疼的员工？

我的业绩和他的差不多，为什么晋升的人是他而不是我？

为什么我做了这么多，领导还是看不见我的努力？

……

上述问题的答案很简单：你不善于向领导汇报工作。

在项目管理这一行，流传着一句话，不知道你听过没，“项目好不好，七分靠做，三分靠说”。

不得不说，每一个成功的项目背后，都会有一个在项目汇报时能侃侃而谈的项目经理。

领导听工作汇报，就是想知道项目干得怎么样。所以，你事先一定要思考，这次工作汇报应该达到什么目的。

今天主要是分享一个思路，实践还是得靠你们自己。

一、那些升职加薪的人都离不开“会汇报”

带团队这么多年，我发现那些不会汇报的员工分为三类：

一是工作完成的效果不佳，怕领导知道他的表现；

二是认为汇报只不过是一种形式，没有汇报的必要；

三是他们的工作做得不错，但他们确实不善于汇报工作或者害怕和领导沟通。

最显而易见的结果就是你不会汇报，领导不知道你具体做了什么事，你的能力究竟有多强。

你要是知道，除了把工作做得出色之外，一个高质量的汇报也是至关重要的。

那怎么样才算是一个高质量的汇报？这里要注意的是，汇报的核心逻辑为进度条汇报方式，这是什么意思呢？

举个例子，你点一个外卖，都会时不时的看看商家接单了吗？骑手接单了吗？骑手还有多久送达？

那我们在工作时也是一样，我们应该让上级知道你在做什么，做到什么程度，是怎么做的，目前遇到了哪些问题，并且需要怎样的帮助。

如果说你是负责一个比较大的项目，或者周期比较长的项目，建议是根据项目进度的节点来进行回报。

在XX时间段是否完成了目标进度，如果完成了目标，那么是做了哪些动作。
如果没有完成，原因是什么。在接下来， 有没有调整方向的计划，是否需要他人给予你帮助。

特别是当工作没完成，你应该先呈现工作结果，再说明没完成的理由。并且要用数据来佐证，避免让领导认为你在为自己辩护、推卸责任。

同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会截然不同。

说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，切勿不分主次，一股脑倒出来。

在汇报之前，最好在心中列个大纲，心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

二、5个项目汇报技巧

01  给选择题而不是问答题

给领导出选择题，也就是说，你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，以及每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。

以老原这么多年的工作经验，大多数领导都会喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作（问答题），他则把精力放在如何有效做决策（选择题）。

当然，实际工作中还会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很有可能针对某些细节继续追问。

但是只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。

02  重点突出，逻辑清晰

提前想好和领导谈话的目的和核心要点，比如重点1、2、3。

还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山指出汇报要点，快速引起领导注意。

领导之所以想要听汇报，无非是想知道项目干得怎么样。那怎样才算是干得好呢？其实只有两个字：受控。

所以项目当前完成了多少功能，碰到了多少问题，领导并不会真的关心。

只要情况在控制之中，有一些意外、偏差，有什么关系呢？孙猴子不是很能翻筋斗吗？翻吧，反正也逃不出如来佛的手心，这就是一种受控。

这样做一是个方面便领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容，还有就是可以帮助你整理思路，否则很容易失去焦点，一件事没说清楚，又马上切入另一个话题。

03  先讲结论，再展开具体

先给出结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

在汇报的同时，如果能展示精炼的PPT和详实的数据，就更可信了。

04  重要汇报提前演练 

一定要事先针对汇报内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备，做到熟练掌握，烂熟于心。

在排练过程中将自己的“台词”设计好，既包括幻灯片页之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精准，思路清晰，重点突出。

最好能够先把这些用语记在纸面上，边演练边反复修改，这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。

越是在级别高的会上，给级别高的领导汇报，越是要认真准备。

其次除了准备汇报内容的本身，还要针对容易被问到的问题进行精心准备，尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。

05  多问问题

为了避免工作做完后再重新返工，最好在工作开展前，多问几个问题，比如他的期望是什么？希望什么样的产出？

在领导给了明确的方向后再动手工作，最后任务的完成质量也会八九不离十。

但如果遇到一个领导，在下达任务时，自己也不是十分清楚，或者还没时间梳理清楚时，对你来说就比较棘手。

这时先试着将自己抽离出来，站在领导的角度思考，他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么，对单位业务影响有哪些？为什么要做这件事？

因为任何事情都有因果和内部逻辑，当你能这么想的时候，不妨整理好分享给领导，向他确认。

如果得到积极确认，就非常好了，如果没有，这个过程领导也会发现你是个爱思考的人，也许在这个过程中也激发了他，很多时候，他自己的想法也随之梳理清楚了。

以上，你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用。

但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践，过一段时间你就会感受到自己的变化，以及领导对你的态度的转变。

项目经理们，学会汇报是每一个职场人必不可少的技能，而这也正是职场上升的秘诀之一。

福利时间：SPOTO PMP付费课程 试听名额免费开放，立即体验：

相关课程内容推荐 

PMP项目经理管理认证考试时间：2022年PMP认证考试时间几经波折终于确定！

思博全新项目经理管理课程上架：PMP课程 | NPDP课程

思博项目管理课程安排表： PMP 2305期 | NPDP 2305期

pmp难么：真实的PMP认证考试通过率多少？

PMP认证备考须知：PMP 备考指南