5分钟搞定项目管理的高效神器

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更新时间：2022年05月12日作者：spoto | 项目管理神器甘特图跟踪项目进程

相信很多人做数据分析的时候，都喜欢用表格吧。

对于项目经理来说，甘特图就是一款超实用的项目图表工具。

所以今天，思博老原就和大家来唠唠-甘特图。

为什么要和大家聊甘特图呢？

一是因为它最通用，无论是项目经理，还是职场小白，还是公司高层，好像都得用它。

二是我以为大家应该都知道甘特图，但事实是，很多人不知道，或者知道的人，用不好它……

同样的一页数据展示，别的同事三分钟搞定，已经拿到领导面前内卷了，而你还在哼哧哼哧的制作，时间长了，差距自然就拉开了！

一、甘特图用来解决什么问题

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

简单来说就是，项目经理有了它，项目将变得可视化，可以直观地呈现一个项目在各个阶段的情况，从而跟踪项目进程。

01 有什么作用

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。

以项目排序为目的，将活动与时间联系起来，项目经理可以很好把控项目的剩余任务，评估工作进度。

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、通用的显示进度的方法；

3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。

计划何时进行，进展与要求的对比，都一目了然。

02 可以解决什么问题

其实在甘特图的定义里，我们就能找到答案。
说人话就是，甘特图可以——
（1）让你直观地看到项目的整体规划，明白每个事项的截止日期，将大目标拆解成一个个的小目标。
（2）做项目，要确保资源最大的利用，通过甘特图的形象展示，你可以对项目成员各时间在做什么一目了然
（3）基本上不会出现空白阶段，如果项目不受其他影响，项目的所有资源都在这张图里。

项目进度甘特图

这些每天塞在你心里的那些大石头，都可以让甘特图帮你搞定。
通过甘特图，我们可以发现「空窗期」，发现「项目冲突」，发现「进度提前/延后」……脑子里操心的事情，图上都告诉你了，空出来想解决方案：

● 某个时间段属于空窗期，这里可以做点什么？

● 比如总结复盘，比如风险预案

● 时间重叠/冲突，要注意什么？

● 比如要做好前后承接工作

在做甘特图时，你需要多思考一下：一个表格的成果体现在哪里？
不是你花了一上午去做出来，让领导再去研究花一下午。而是你用一天做出来的表格，让领导2分钟就能看完，还觉得你很用心。
如果是给自己做学习计划，任务安排，就把领导换成你自己，也是一样，你愿意看一个自己写了半天还要研究半天的表吗？
这是一个用于指导行动的表格，在某种程度上，实操>美观。
当然，美观会让你看它的时候心情很好，这也是很重要的因素
方向有了，要做的好看，单靠自己的双手，那是愚蠢的做法，这时候就要借助工具帮我们实现脑子里的这些想法。