一句话同学们肯定熟悉：“项目好不好，七分靠做，三分靠说”。

 

每一个成功的项目背后，都会有一个在项目汇报时能侃侃而谈的项目经理。

 

领导听工作汇报，就是想知道项目干得怎么样。所以，你事先一定要思考，这次工作汇报应该达到什么目的。

 

推荐大家可以使用甘特图来配合工作汇报，进度猫以图表来展示项目内容，让上层领导能直观的了解项目的进行情况。

 

今天的分享分2个部分，先上思维导图：

 

1.项目工作汇报的5个技巧

2.汇报注意事项

这里先教大家5个项目汇报使用技巧：

 

01、5个项目汇报技巧

 

1. 给选择题而不是问答题

 

给领导出选择题，也就是说，你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，以及每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。

 

以这么多年的工作经验，大多数领导都会喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作（问答题），他则把精力放在如何有效做决策（选择题）。

当然，实际工作中还会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很有可能针对某些细节继续追问。

 

但是只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。

 

2. 重点突出，逻辑清晰

 

提前想好和领导谈话的目的和核心要点，比如重点1、2、3。

 

还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山指出汇报要点，快速引起领导注意。

 

领导之所以想要听汇报，无非是想知道项目干得怎么样。那怎样才算是干得好呢？其实只有两个字：受控。

所以项目当前完成了多少功能，碰到了多少问题，领导并不会真的关心。

 

只要情况在控制之中，有一些意外、偏差，有什么关系呢？ 孙猴子不是很能翻筋斗吗？翻吧，反正也逃不出如来佛的手心，这就是一种受控。

 

这样做一是个方面便领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容，还有就是可以帮助你整理思路，否则很容易失去焦点，一件事没说清楚，又马上切入另一个话题。

 

3. 先讲结论，再展开具体

 

先给出结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

 

在汇报的同时，如果能展示精炼的PPT和详实的数据，就更可信了。

 

4. 重要汇报提前演练

 

一定要事先针对汇报内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备，做到熟练掌握，烂熟于心。

 

在排练过程中将自己的“台词”设计好，既包括幻灯片页之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精准，思路清晰，重点突出。

最好能够先把这些用语记在纸面上，边演练边反复修改，这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。

 

越是在级别高的会上，给级别高的领导汇报，越是要认真准备。

 

其次除了准备汇报内容的本身，还要针对容易被问到的问题进行精心准备，尤其针对一些数据来源和结论的推导。

 

这样会显得你做事非常认真严谨。

 

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5. 多问问题

 

 

为了避免工作做完后再重新返工，最好在工作开展前，多问几个问题，比如他的期望是什么？希望什么样的产出？

 

在领导给了明确的方向后再动手工作，最后任务的完成质量也会八九不离十。

 

但如果遇到一个领导，在下达任务时，自己也不是十分清楚，或者还没时间梳理清楚时，对你来说就比较棘手。

这时先试着将自己抽离出来，站在领导的角度思考，他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么，对单位业务影响有哪些？为什么要做这件事？

 

因为任何事情都有因果和内部逻辑，当你能这么想的时候，不妨整理好分享给领导，向他确认。

 

如果得到积极确认，就非常好了，如果没有，这个过程领导也会发现你是个爱思考的人，也许在这个过程中也激发了他，很多时候，他自己的想法也随之梳理清楚了。

 

以上，你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用。

 

但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践，过一段时间你就会感受到自己的变化，以及领导对你的态度的转变。

 

02、项目汇报注意事项

 

1. 简单描述项目的整体情况

 

通过项目整体进度分析，资源使用情况，取得哪些成果等等。好的地方一定要展示出来，让领导看到你的能力。

 

2. 指出问题，给出方案

 

针对项目中问题，提出你对策。在提出问题后要说出你的应对方案，让领导知道你有想法，对重要细节也跟得很紧。

 

3. 明确下一步工作计划

 

汇报下一步的工作计划，工作重点，对问题的解决方案。

 

向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。工作汇报要围绕一个核心目的：控制。

 

让领导知道项目在你的控制中，当然，让领导放心，也要建立实事求是的基础上。如果项目本身一团糟，你把领导忽悠得再开心，也是没有意义的。

 

 

文章来源：部分内容综合自网络，梳理成文。因觉优质，特此分享。

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